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馬不停蹄保供應 ——記一次“連軸轉”的采購洽談經歷
日期: 2018-11-10

    11月9日中午,公司常務副總經理盧國橋接到電話,董事長要求他在當天下午3點之前,去九龍倉蘇州項目部,處理好木飾面班組進場施工問題。我們在安吉凱承花園酒店的甲方食堂,匆匆吃了快餐,就跟著盧副總開車出發了。

    在安吉的當天上午,盧副總處置了項目上的事務,安排成本管理中心的韋飛飛經理抓緊辦理幾項聯系單,讓徐燎原統計簽名結果、跟蹤簽署。盧副總當時的重點是,聯系當地某辦公桌椅生產商,討論了產品采購和免費布展的問題。中午出發之前,盧副總對蘇州項目經理陳俊說,自己下午要去蘇州。

    中間沒有午休,盧副總親自開車就往蘇州趕。開車近1個小時,接近蘇州的時候,盧副總接到一個電話,意思是蘇州就不用去了,木飾面供貨公司根本沒有安排好有關事宜,去項目部沒有用,不如直接去木飾面的生產廠,把對方公司領導找到,協商有關事項。蘇州項目為木飾面安裝事項,已經拖延了工期,后續其他施工環節受影響,項目部施工員和其他班組都感覺非常焦急。

    在岔路口,車子改道直奔上海。因為盧副總在車上已經聯系了上海市金山區的某木飾面生產商。對方答復“明天一定有工人進場。”盧副總追問“幾點鐘,幾個人?”對方回答是“上午11點之前,5個人以上。”盧副總希望對方說到做到,對方滿口應承。

    得到這個回復之后,盧副總決定要先去上海市嘉定區某石材市場,考察“洞石”的情況。因為甲方代表臨時提出要采購“洞石”,而一些市場上并沒有這款石材。盧副總詢問了一位老底子的供應商,供應商推薦了上海嘉定的這一個市場。驅車1個小時多,順利到達市場。有“洞石”的這家,營業員不在崗位。盧副總觀察了他的板材陳列,特別是“洞石”上灰塵很厚,就有了談判的思路——“你這個洞石,處理價是多少?”——“處理價”,在我這個外行的人聽起來,覺得異常驚訝,怎么可以這么談?盧副總介紹說,談判技巧也是要看現實情況的,就是要隨機應變。灰塵特別厚,就象堆了幾年沒有賣出去,不講“處理價”,難道還要高價采購嗎?這個情節讓我很受觸動。盧副總為了采購價能夠壓到最低,在正常的反映過程中,都是為了公司利益著想。對方報了價格,當然不接受“處理價”的說法,但是盧副總已經保存了對方的信息,決定立即換一家再看看。于是到了距離2公里之外的另一個小市場。“洞石”果然也是有的,營業人員一看盧副總的架勢,幾句話一聽就是內行人,立即熱情跟隨介紹。盧副總摸了底,互相留下聯系方式,又帶我們到另一個地方去。

    這是位于上海市嘉定區的某石材廠,與廣居公司曾經有多年的合作,最近兩年沒有業務往來。但對方經理熱情地接待我們,并且陪同查看了庫房。根據項目甲方的采購需要,盧副總請石材廠切割兩塊40×40的樣板,讓我們帶回。眼看時間到了下午5點多,石材廠經理要留我們吃飯,盧副總婉拒了。

    在路上,自己吃了快餐,盧副總提供了上海市金山區某木飾面生產商的地址。因為上海“進博會”影響,交通安檢多、擁堵多,到達金山該地附近時,已經是晚上9點多。盧副總與對方約定過,第二天早上9點過去見面。我們住下之后,向盧副總請教采購問題。盧副總講到,低價、優質,毫無疑問是采購的基本原則。在我們行車的過程中,盧副總也接到過幾個電話,對方來商討采購業務,他也是這么答復對方的。盧副總說,采購工作有很多時候吃力不討好,很難把握,供應商偷工減料的隱患問題也經常會有存在,所以采購之后還要驗收,是一系列的管理問題,不是單方面的采購任務。作為分管集采工作的副總,先做好前面的談判工作,后面的事情需要各崗位配合。

    11月10日早上8點,我們及時出發,前往木飾面生產廠。見到了廠方負責人,參觀了先進工藝,也進行了愉快的交談。速戰速決,到9點半,盧副總就提出要到另一家供應商。那是在上海市徐江區的供應商,主要做陳列藝術品。盧副總說,因為之前答應了金山這家公司的見面時間,所以今天早晨實際上是走了回頭路,增加了路上的時間,否則先去藝術品公司更加順路和節約行程時間。但是對方預約的時間,答應了就要做到,這就是我們的誠信守時。對方做不到,那是對方的事,而我們要首先做到。藝術品公司考察完畢,已經是11點半,對方也熱情邀請吃飯,盧副總說,我們到服務區吃快餐,抓緊回去,還有事要辦。

    實際上,木飾面公司的人,又沒有按照頭天的約定來及時到位。盧副總表示很不滿,但對蘇州項目經理作出了解釋,也請項目部立即做出適應性的工作安排。回到杭州已經是下午2點前,饑腸轆轆的我們,總算是停車吃了快餐。

    當大家都在集中反映“采購保障不力”的時候,原來盧副總已經帶著團隊馬不停蹄地奔波過。雖然我們凡事的成功與否,不能以過程論、應以結果論,但是這個過程,已經充滿艱辛,值得思考。








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